给你支招-公司搬迁计划!

2016-11-15  来自: 重庆联瑞搬家有限公司 浏览次数:729

    公司搬迁是一件特别繁琐而又复杂的事情,找重庆搬家公司,但在搬迁之前,自己需要做些什么才不至于搬家的时候手忙脚乱呢?下面给大家制定了一份简单的公司搬迁计划,希望能够帮助大家:

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    1、确定搬迁日期及时间 

    2、办公家具:根据平面图布局以及预算决定采购何 种新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,根据图纸确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时间;

    3、电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司 运营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成;    

    4、设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买 或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化,确定送货安装时间;

    5、搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为杂, 需找一家大型专业搬家公司,提前至公司洽谈搬家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如总经理室须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。

    6、成立搬家小组,确总负责人,各部门负责人, 各部门对接人,负责组织协调搬家事宜;   

    7、通知各部门将物品资料分类,分为使用和报废 两类,将闲置、无使用价值的物品报人事行政部审核后进行处理,减少搬家的负担;废品由人事行政统一卖;

    8、到新办公地点现场勘察,确定新具、公共区 域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置;行政部进行固定资产、低值易耗品盘点,贴好各 使用部门标贴(电脑到人),便于搬家后的整理;

    9、到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位 及本部门物品摆放位置,公共区域办公设施位置由人事行政部负责;

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